9 Dokumen Lengkap Siap Bekerja

Ingin mendapatkan pekerjaan formal, bekerja sesuai dengan latar belakang pendidikan, bekerja sesuai keahlian, dapat memperoleh gaji tetap, salah satu  yang harus dipersiapkan seorang pelamar kerja adalah dokumen penting terkait lamaran kerja. Berikut ini 9 dokumen lengkap yang harus dimiliki seorang pelamar yang telah siap bekerja.

1.KTP

Kartu Tanda Penduduk (KTP) merupakan salah satu dokumen yang sangat penting dalam dunia kerja. Data tentang Agama, jenis kelamin, tempat tinggal, tanggal lahir, status pernikahan yang ada di KTP bisa jadi pertimbangan diterimanya  kerja di sebuah perusahaan. KTP juga merupakan suatu identitas  yang memperjelas sebagai Warga Negara Indonesia (WNI). Sehingga bila ingin diakui sebagai WNI resmi dan mendapatkan pekerjaan  formal tentu minimalnya harus punya KTP.

Kalau keterima kerja di sebuah perusahaan, bisa jadi KTP digunakan sebagai syarat untuk membuat rekening gaji.  Karena itulah, selalu siapkan foto copy KTP atau lampirkan di surat lamaran kerja.

2.Pas Foto

Pas foto terbaru, itu perlu dipersiapkan untuk melamar  kerja.  Banyak perusahaan yang memberikan syarat harus mencatumkan pas poto di surat lamaran kerja. Pas Poto bagi sebuah perusahaan biasanya digunakan untuk membuat  id card, biodata karyawan, dan masih banyak lagi yang lainnya. Ukuran pas poto yang sering dijadikan syarat dari perusahaan adalah ukuran pas foto 2x3, 3x4, dan 4x6.

Baca Juga: Persiapan Kerja Bagi Pekerja

3. Curriculum Vitae

Curriculum vitae (CV) adalah daftar riwayat hidup. CV yang baik adalah riwayat hidup yang menggambarkan kemampuan atau keahlian yang sedang dibutuhkan sebuah perusahaan dari calon karyawannya. Berdasarkan itulah, dalam curriculum vitae perlu menuliskan  pengalaman organisasi, bila yang masih fresh graduate. Karena pengalaman organisasi itu menggambarkan adanya pengalaman kerja, sebelum masuk dalam dunia  kerja profesional.

Sedangkan bila sudah pernah bekerja, sebaiknya menuliskan  pengalaman kerja dalam Curriculum vitae. Pengalaman kerja calon karyawan bagi sebuah perusahaan biasanya dijadikan untuk mengetahui relevansi dengan apa yang dibutuhkan perusahaan, bisa juga dijadikan salah satu indikator kemahiran atas keahlian tertentu, bahkan bisa jadi pertimbangan gaji. Mungkin tidak sedikit perusahaan yang dapat memberikan penawaran gaji besar karena melihat pengalaman yang bagus dari calon karyawannya.

Selain isi curriculum vitae yang baik dan relevan dengan yang dibutuhkan perusahaan, harus juga didesain semenarik mungkin. Kalau curriculum vitae dibuat tidak rapi, tidak bersih, pasti pihak perusahaan enggan membacanya. Sedangkan  curriculum vitae yang dibuat rapi, bersih, dan menarik  pasti dapat mengundang pihak perusahaan untuk membacanya. Penampilan awal harus dengan penampilan yang terbaik.

Baca Juga: Bekerja dengan Keahlian

4.Portofolio

Kalau curriculum vitae merupakan  catatan  menarik yang menggambarkan keahlian dan pengalaman kerja seorang pelamar. Kalau portofolio merupakan pembuktiannya. Misalnya seorang pelamar mengatakan dalam CV-nya memiliki kemampuan menulis berita atau artikel. Maka dalam portofolionya, ia harus mengkliping  bukti berita dan artikel  yang pernah ditulisnya. Begitu juga bila mengatakan bisa  desain grafis, maka harus melampirkan hasil karya yang pernah dibuatnya.  Kalau dalam bentuk prestasi kerja, maka harus mencantumkan dokumen yang menyatakan adanya penghargaan atas prestasi kerjanya.

Portofolio biasanya berisi  dokumen tentang prestasi-prestasi yang pernah diraih dan karya-karya yang telah dibuat. Portofolio merupakan sarana untuk meyakinkan perusahaan bahwa seorang  pelamar  memiliki keahlian tertentu.

Tapi kalau akan melamar kerja menjadi office boy atau buruh kasar misalnya, portofolio  biasanya tidak diperlukan. Portofolio pantas dibuat bagi seorang pelamar kerja  yang memilliki keahlian tertentu yang tengah dibutuhkan sebuah perusahaan yang dilamar.

Baca Juga: Pekerjaan yang membangung kehidupan

5.Ijazah dan transkif nilai

Ijazah dan transkrip nilai pendidikan terakhir biasanya selalu  menjadi syarat wajib bagi seorang pelamar kerja. Sebuah perusahaan pada umumnya mensyaratkan kepada pelamar kerja agar dalam surat lamaran kerjanya melampirkan foto copy ijazah dan transkrip nilai yang telah dilegalisir. Sebuah perusahaan biasanya menetapkan syarat kualifikasi pendidikan terakhir SMA atau perguruan tinggi.  Foto copy ijazah dan transkrip nilai yang telah dilegalisir merupakan bukti bagi perusahaan bahwa pelamar kerja dapat memenuhi kualifikasi pendidikan yang telah ditetapkan.

Baca juga: Evaluasi Program Kartu Prakerja

6.Sertifikat

Sertifikat yang diperlukan dalam dunia kerja adalah sertifikat keahlian. Sertifikat jenis itu merupakan suatu tanda atau dokumen yang dapat digunakan sebagai bukti telah memiliki keahlian  tertentu,  dari hasil kursus, pelatihan, atau uji kompetensi. Contohnya,  sertifikat bahasa inggris, sertifikat komputer office, sertifikat desain grafis, dan sertifikat keahlian  lainnya.

Semakin banyak melampirkan sertifikat keahlian yang sedang dibutuhkan perusahaan, bisa jadi diprioritaskan oleh perusahaan sebagai seorang pelamar yang layak diterima.

7. SKCK

 

Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) merupakan dokumen yang perlu dipersiapkan pelamar kerja. SKCK dapat diperoleh di Polsek atau Polres daerah masing-masing pelamar. SKCK sekarang bisa diperoleh secara online melalui https://skck.polri.go.id/.  SKCK berfungsi sebagai tanda dari kepolisian bahwa  pelamar berkelakuan baik, tidak sedang dalam masalah  kriminal.

 Baca juga: Mengenali Potensi Diri

8.Surat keterangan pengalaman kerja

Surat keterangan pengalaman kerja merupakan dokumen yang diperlukan oleh pelamar kerja yang pernah bekerja.  Surat keterangan pengalaman kerja  itu menyatakan dimana tempat kerja sebelumnya dan sudah berapa lama bekerjanya. Surat keterangan pengalaman kerja merupakan suatu bukti pernah bekerja. Surat keterangan pengalaman kerja dapat diperoleh dari perusahaan sebelumnya.

9.Surat Lamaran Kerja

Dokumen berikutnya yang harus dipersiapkan oleh pelamar kerja adalah surat lamaran kerja.  Surat lamaran kerja dapat dibuat sendiri. Surat lamaran kerja merupakan surat pengantar  yang menyatakan bahwa seorang pelamar sedang membutuhkan pekerjaan.  Surat lamaran kerja adalah bukti bahwa seorang pelamar kerja sedang ingin melamar sebuah pekerjaan.[]

Penulis: Ari Ariyandi Gunawan